勤怠＠Web オフィスVersion
労働時間制度に完全対応した勤怠管理システムです。
リアルタイム集計、シフト時間変更、承認機能を有した一般企業向けの勤怠＠Webです。
勤怠情報の受付から集計、給与システムへのデータ出力まで、勤怠に関わる業務を広くカバーしています。
また、勤怠管理状況に合わせて、より使いやすい機能をカスタマイズすることも可能です。
勤怠＠Webで問題解決！
労務管理
勤怠＠WebオフィスVersionは 労働時間制度に完全対応しております。
勤怠に関わる作業が大きく改善され経費削減が見込め、適正な人件費管理・労務管理に役立ちます。
適切な労務管理を支援します。
打刻確認
勤怠＠WebオフィスVersionは 自分の勤怠状況を自分で把握することができます。
出勤・退勤・外出・戻りはもちろん 所定内勤務時間や、残業時間、深夜勤務時間、遅早不労時間など 細い時間軸に対応し、振替や代休などの細かく正確に対応しているので安心してお使い頂けます。
打刻端末は選択自由なので お客様のビジネススタイルに合わせて簡単で打刻しやすい打刻機を選べます。
本社はパソコンで打刻、支店は 携帯などの組み合わせも可能です。
確認・集計・編集
勤怠＠WebオフィスVersionは リアルタイムで勤務時間の集計が自動化され、処理がスピーディーになります。
煩雑にもかかわらず、ミスの許されない勤務時間の集計作業。
勤怠＠Webなら瞬時に自動計算を行い、ミスはありません。
毎月の集計作業時間が大幅に短縮され、人件費の削減を実現します。
承認・申請
勤怠＠WebオフィスVersionの承認機能は 従業員の勤務に対して、承認処理または否認処理を行うことができます。
打刻以外にも 残業申請や休暇申請など 同時に管理することができ、どういう状況なのかを一目で確認できます。
承認機能を利用することによって、従業員の勤怠状況を常に把握・管理し、給与処理との連携もスムーズになります。
勤怠＠Web オフィスVersion 機能紹介
社員／スタッフ／一般ユーザ機能
勤怠情報の登録
携帯アプリ、携帯サイト、パソコン単体での打刻など、様々な打刻機から勤怠情報の登録を行います。
勤怠情報の確認
管理画面では権限設定により、社員向けに自分の勤怠を確認［My勤怠］画面を提供することができます。また、携帯サイトでも勤怠参照ページにて登録した勤怠を確認することができます。
登録情報の修正
［My勤怠］画面では、編集権限が与えられている場合、自分の登録した勤怠情報を修正することが可能です。携帯サイトでは［勤務修正］ページにて勤怠情報を修正することができます。
上長／承認者機能
勤務承認
社員／スタッフが登録した勤怠データはリアルタイムにデータサーバに蓄積され、上長／承認者が確認することができ、登録された勤務について承認することができます。
管理者機能
マスタ登録
新しく社員を追加する場合や登録されている社員情報を変更する場合にマスタ登録／変更を行います。
勤怠情報修正
打刻漏れの修正登録や集計された勤務時間の修正など、給与締めに関わるデータ修正作業を行います。
データ出力
参照／編集可能な範囲に従って勤務報告書等の帳票やCSVファイル等の出力が可能です。
総合管理者機能
基本情報の変更、マスタ登録／変更
会社基本情報の変更やマスタ登録／変更を行います。管理画面全般にわたって参照／編集することができます。管理者、承認者の参照／編集範囲を制限したり、指定することができます。
承認状況の確認
［承認状況確認］ページにて、各社員の承認状況を確認することができます。
勤務承認
承認者と同じように登録された勤怠データについて承認をすることができます。承認者が承認をできないような場合に代行することが可能です。
データの出力
給与データ、勤怠データ、勤務報告書等各種帳票やCSVファイル等の出力をすることができます。給与データは給与システムにインポート可能なレイアウトに調整いたしますので、手間を掛けずに給与システムに連携させることが可能です。
勤怠＠Web オフィスVersion 機能一覧
| ログイン管理機能 | ID／パスワードにより認証を行います |
|---|---|
| My勤怠機能 | ログインユーザの当月の月間勤怠一覧照会、編集、タイムカードのダウンロードを行います |
| 承認機能 | 登録された勤怠情報の承認を行います |
| 個人別勤状況照会機能 | 個人の勤怠状況の検索参照、編集、タイムカードのダウンロードを行います |
| 所属別勤怠状況照会機能 | 所属別の日別勤怠状況参照及び結果のダウンロード（Excel）を行います |
| 打刻漏れ照会機能 | 打刻漏れ一覧の検索参照、検索結果のダウンロード（Excel）を行います（日毎店舗別／個人別） |
| 承認状況照会機能 | 各個人の承認状況の確認を行います |
| 給与データダウンロード機能 | 給与ソフト向けのインポート給与データ（CSV）のダウンロードを行います |
| 勤怠データダウンロード機能 | 勤怠データ（CSV）のダウンロードを行います |
| 勤怠集計表ダウンロード機能 | 勤務集計表（Excel）のダウンロードを行います |
| 勤務報告書ダウンロード機能 | 勤務報告書（Excel）のダウンロードを行います |
| 月間勤務時間一覧表ダウンロード機能 | 月間勤務時間一覧表のダウンロードを行います |
| 月別出勤簿ダウンロード機能 | 月別出勤簿のダウンロードを行います |
| 所属カレンダーダウンロード機能 | 所属カレンダーのダウンロードを行います |
| 会社情報管理機能 | 会社マスタ情報の編集を行います |
| 曜日軸パターン管理機能 | 曜日軸パターンマスタの登録・編集・削除を行います |
| 時間軸パターン管理機能 | 時間軸パターンマスタの登録・編集・削除を行います |
| 所属マスタ管理画面 | 所属マスタの登録・編集・削除を行います |
| 個人マスタ管理機能 | 個人（社員）の検索・参照・登録・編集・削除を行います |
| 組織図機能 | 組織図の確認を行います |
| お知らせ設定機能 | お知らせの配信管理を行います |
| 管理コード設定 | 個人マスタの備考項目を設定します |
- 利用用途
- ●様々な勤務体系をお持ちの企業
●出勤・退勤データの処理が大変な企業
●労務管理能力の向上を目指す企業
- 提供料金
- ●初期費用：600,000円～
●月額費用：25,000円～
（50名まで一律25,000円、50名以上1名毎+300円）
詳細は、お問い合わせ下さい
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