勤怠＠Web キャスティングVersion
営業・販売に特化した派遣の管理機能を実装し、派遣業務に最適化された業績を上げる勤怠管理システムです。
勤務希望の受付から勤怠/売上報告まで、必要な情報を一括で管理し、派遣社員の管理業務を効率化します。
業界の有力アウトソーシング企業のノウハウを取り入れ、現場の要求に応えられるシステムを構築しました。
携帯を利用し、スタッフ登録ができるので 即採用/即時登録/即時勤務のスピード対応。
スタッフへの各種一斉メール送信も行え、請求、給与だけでなく、交通費・経費あど取り扱える金額の種類が多彩に取り扱えます。
勤怠＠Webで問題解決！
お客様、スタッフからのクレーム対応
勤怠＠WebキャスティングVersionは、就業前から就業後までを幅広くサポートを行っております。
登録スタッフの情報を細かく管理もできるので、お客様のニーズに合った最適なスタッフをお選び頂けます。また、お客様もスタッフも満足して働けることによって業績向上に繋がります。
シフト希望の収集
勤怠＠WebキャスティングVersionは スタッフの本人携帯から 確実なシフト希望を収集でき、リアルタイムで 確認することができます。
既定の日付までにシフト希望登録がない場合は、登録を促す案内メールが自動送信されるので 受付期限までに漏れなく回収して次のステップに進めます。
スタッフの状況を把握
勤怠＠WebキャスティングVersionはシフトの打診から勤務報告受付までがパソコン上でリアルタイムに現在のスタッフ状況の確認が行えます。
スタッフのお仕事経由履歴の確認も行えるので、担当者以外の方でもしっかり把握が出来ます。
また、請求金額を把握しつつシフト調整が行え、勤務の結果、請求できない場合も個別に調整でき、それを請求、給与へそのままデータを送ることができるのでミスを防げれます。
スタッフへの各種連絡
勤怠＠WebキャスティングVersionはスタッフへお仕事情報やお知らせ等一括送信が行えます。
送りたいスタッフをチョイスして送ることもでき、日時を指定して送信や即時に送信することもできます。
送った履歴も確認することができるので、[いつ]・[だれが]・[なんの]メールを送ったかも確認できます。
勤怠＠Web キャスティングVersion
派遣スタッフ機能
シフト希望の登録
決められた期日に従ってシフト希望を登録します。［シフト希望を登録するのを忘れていた！］のような場合でも、シフト希望の入力締切案内メールが届くので、すぐにシフト希望を登録することができます。
お仕事の勤務登録
お仕事の案内メールが届いたら、メールに記載されている内容に従って勤務OK／勤務NGの返答をしていただきます。勤務が決定すると、［お仕事の詳細案内］や［明日のお仕事の確認］メールが届きますので勤務日の再確認のための連絡は必要ありません。
出発報告
勤務日当日に出発報告をして頂きます。出発報告をすることにより、勤務先に移動しているということがシステムを通じて管理者に伝わります。規定の集合時間1時間前までに出発報告がない場合には［出発報告をしてください］という内容のメールが届きます。
勤務報告
勤務が終了したら、勤務報告します。始業・終業時間や休憩時間、交通費の申請などを報告します。その他、接客数や売上などの各種報告をする場合もあります。
派遣元管理者機能
スタッフの新規登録
携帯サイトよりスタッフの新規登録を行うことができます。面接したその場でスピーディーにスタッフ登録を完了させることができます。
各種マスタ登録／変更
スタッフやキャンペーン、案件の登録や変更を行うことができます。キャンペーンや案件の設定では派遣法に関する通知項目の設定等も行うことができ、派遣法に則った管理を実現することができます。また、スタッフの登録では最寄駅や勤務可能地域の設定が可能なので、お仕事を案内する際の検索条件として利用可能です。
シフト登録
マスタで登録した案件を基に、案件一覧より勤務スタッフを割り当てます。スタッフの割り当てにはスタッフ検索を利用し、勤務可能地域やシフト希望を確認しながら効率よく割り当てを行うことができます。
シフトチェック
シフトチェック画面では割り当てられたスタッフのステータスが表示され、ステータスの進行状況を目で見ながら確認することができます。また、ステータスに応じたメールを当該スタッフあてに送信することができます。
出発報告チェック
勤務日当日にスタッフより出発報告が届きます。出発報告チェック画面より案件を見ながら出発報告受付状況を確認することができます。
勤怠状況確認
勤務後にスタッフより届いた勤務報告を確認することができます。勤務状況は個別に編集し、修正をすることが可能です。
データの出力
給与データ、売上報告データなどをCSV形式にてダウンロードすることができます。給与データは給与システムにインポート可能なレイアウトに調整いたしますので、手間を掛けずに給与システムに連携させることが可能です。
勤怠＠Web キャスティングVersion 機能一覧
| ログイン管理機能 | ID／パスワードにより認証を行います |
|---|---|
| シフト登録・シフトチェック | シフトの登録・チェックを行います |
| 出発報告チェック | 出発報告のチェックを行います |
| 勤怠状況照会 | 勤怠状況の参照・編集を行います |
| シフト希望データ取扱 | シフト希望データのダウンロードを行います |
| 給与・請求データダウンロード | 給与・集計データのダウンロードを行います |
| 売上報告データダウンロード | 売上報告データのダウンロードを行います |
| ポイント反映 | ポイントを確定しスタッフへの反映を行います |
| メール送信対象スタッフ一覧 | 現在、メール送信対象と選ばれているスタッフの一覧を表示します |
| スタッフマスタ | スタッフ情報の参照・編集を行います |
| 案件マスタ | 案件情報の参照・編集を行います |
| キャンペーンマスタ | キャンペーン情報の参照・編集を行います |
| クライアントマスタ | クライアント情報の参照・編集を行います |
| 勤務地マスタ | 勤務地情報の参照・編集を行います |
| 会社マスタ | 会社情報の参照・編集を行います |
| スタッフ新規登録 | （携帯サイト）スタッフの新規登録を行います |
- 利用用途
- ●各種イベント/キャンペーン運営の企業
●確実に業務負担を削減したい企業
●業績の向上を目指す企業
- 提供料金
- ●初期費用：600,000円～
●月額費用：47,500円～
（50名まで一律47,500円、50名以上1名毎+350円）
詳細は、お問い合わせ下さい
関連情報
トップへ » 製品案内 » キャスティングversion » 勤怠＠Web キャスティングVersion
