2009年11月15日 - 2009年11月21日

現場の勤務状況をすばやく把握できる 派遣業全般、請負向けの勤怠管理システムです。
派遣先ごとに異なる勤務条件を集計、同月で複数派遣先で勤務しても個々の勤務条件により集計します。
給与・派遣業務管理・仮払い・日払いへのデータ出力や連携まで、勤怠に関わる業務を広くカバーしています。
また、出勤時間に打刻していないスタッフをいち早く知ることができる機能を盛込むなど、派遣業務に伴うお悩みを解消し、業務負担の削減を実現しました。

勤怠＠Webで問題解決！

派遣先、部署ごとの計算

勤怠＠Web派遣Versionは、派遣先、部署ごとに時間の丸めや所定内勤務時間、残業時間等の設定が行え、同じ月で複数ヶ所への派遣もそれぞれの条件で正しく計算され集計できます。

お得意先の請求締め日に合わせて自由に勤怠実績データの出力が行えるので 請求の業務負担を削減します。

日払い、仮払い

勤怠＠Web派遣Versionは仮払いシステムとの連携をしています。

仮払いシステムのデータダウンロードでは、様々な条件に合わせたデータを出力することができるので、面倒な入力作業も必要ありません。

また、計算部分は勤怠＠Webで行うので、ミスなく、安心して日払い、仮払いが行えます。

利用申込～振込業務まで仮払いシステムが担当しますので、振込手続に手間を取られることもありません 。

勤務状況を把握

勤怠＠Web派遣Versionは派遣先ご担当者様よりも早く遅刻・欠勤を把握し、遅刻連絡や代替スタッフ手配のアクションが起こせます 。

データは常にリアルタイムでデータ収集するので どの派遣先に誰が出勤の打刻をしていて、誰が打刻していないのかが即把握ができます。

派遣先ごとの勤怠画面では、当該派遣先に所属しているスタッフが一覧で表示され、打刻されていないスタッフも一目でわかります。

営業管理

勤怠＠Web派遣Versionは訪問履歴データで外回り担当者様の行動記録がわかり、営業担当者様や外回り担当者様が各派遣先に巡回した記録をCSVデータとしてご提供します。

派遣先にどれくらい滞在しているか？
一日に何ヶ所巡回したか？
など スタッフの管理はもちろん 営業担当者の管理もしっかり行えます。

勤怠＠Web 派遣Version

朝一番で打刻状況をメール配信

派遣先ご担当者様よりも早く遅刻・欠勤を把握し、遅刻連絡や代替スタッフ手配のアクションが起こせます

リストに記載されているスタッフが、現在出勤登録をしていないスタッフとなります。すぐに派遣先別勤怠状況照会を見ると、どの派遣先に誰が出勤の打刻をしていて、誰が打刻していないのかがわかります。

派遣先別勤怠状況照会画面では、当該派遣先に所属しているスタッフが一覧で表示され、打刻されていないスタッフも一目でわかります。

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勤怠記録の回収から解放されます

リアルタイムに打刻時間を確認することができます

【打刻情報を確認することができる３画面】

確認したい状況にあわせて３つの画面を使い分けます

個人別勤怠状況照会画面
個人毎に1ヶ月の勤怠状況を確認します
派遣先別勤怠状況照会
派遣先毎に1日の勤怠状況を確認します
打刻漏れ照会
個人毎、派遣先毎に打刻漏れ状況を確認します

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派遣先ご担当者様も管理画面を利用

勤務→承認→締処理で同じシステムを利用できます

派遣先ご担当者様向けには管理画面で承認できる承認権限と帳票で承認する場合用に勤務報告書を準備しました

派遣元管理者様は、派遣先ご担当者様の承認状況を確認することができます

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派遣先や部署に合わせた計算

勤務時間や丸め設定、休日など柔軟に設定可能です

派遣先、部署ごとに時間の丸めや所定内勤務時間、残業時間等の設定が可能です

個人の勤務予定はカレンダーで日毎に指定可能ですので、同じ月で複数ヶ所への派遣もそれぞれの条件で集計します

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締日の集中処理から解放

■日々集められた打刻データを利用し日毎に分散処理を行えば、余裕を持って締日を迎えることができます。
■打刻漏れがあった場合でも、翌日にチェックすれば打刻による不明点もすぐに解消します。

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仮払いシステムのデータはダウンロードするだけ！

仮払いシステムの利用はワンステップで簡単に行えます

仮払いシステムのデータダウンロードでは、様々な条件に合わせたデータを出力することができます

面倒な入力作業もなく、計算作業も勤怠＠Webにおまかせください

利用申込～振込業務まで仮払いシステムが担当しますので、振込手続に手間を取られることもありません

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（便利機能）訪問履歴データダウンロード

訪問履歴データで外回り担当者様の行動記録がわかります

御社、営業担当者様や外回り担当者様が各派遣先に巡回した記録をCSVデータとしてご提供します

派遣先にどれくらい滞在しているか？一日に何ヶ所巡回したか？などチェックにご利用ください

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利用用途

●様々な 派遣業を行われている企業
●確実に業務負担を削減したい企業
●企業価値の向上を目指す企業

提供料金

●初期費用：600,000円～
●月額費用：25,000円～
　　　（50名まで一律25,000円、50名以上1名毎+300円）
詳細は、お問い合わせ下さい

関連情報

時給計算機能や一日複数勤務登録に対応した飲食店様や小売店様、パート・アルバイトの時給計算を主に利用する業種様向けのバージョンです。
業界の有力店舗の多業態管理のノウハウを取り入れた開発を行うことにより、現場の要求に応えられるシステムを構築しました。
時間帯(1日7種類)に異なる時給設定や ヘルプ/応援先毎に異なる時給設定＆交通費も登録が行えるので その日の人件費はその日のうちに把握ができます。シフトオプションを組み合わせれば、人件費予算や予実管理もしっかり行え常に現状を把握して 管理が行えます。

勤怠＠Webで問題解決！

個人毎、時間毎に異なる時給計算

勤怠＠WebサービスVersionは、個人毎・時間毎に異なる時給計算を設定ができます。

今までできなかった複雑な時給設定、繁忙期、繁忙時間帯、イベント、スキル等に合わせた時給での人材管理が行えます。

どんな細かい計算も 勤怠＠Webで瞬時に自動計算を行い、ミスはありませんので、手作業によるミスや、時間のかかる計算業務から解放されます。

ヘルプ・応援の時給＆交通費＆手当

勤怠＠WebサービスVersionはヘルプ・応援スタッフの時給や交通費が違っていても 働く店舗ごと設定が行えるので 何の心配もございません。

ヘルプ・応援時給がどんなに異なっても 勤怠＠Webで簡単計算！

一勤務ごとに集計するので 異なる時給や人件費の計算もお任せください。

一日複数の勤務

勤怠＠WebサービスVersionは同じ日に複数の店舗から 勤怠登録が行えます。

複数店舗だけではなく 一日にホールやキッチンなど 別の業務で勤務する場合でも 打刻を分けることができるので 各店舗、業務別で時給の計算が行え、人件費の確認もできます。

よしひろ君の時給合計が気になる方はこちら

その日の人件費

勤怠＠WebサービスVersionはその日の人件費をその日に把握することができます。

シフトオプションをお使い頂けると売上予定金額に人件費率を掛け合わせ、人件費予算を算出できるので、常に予算を確認しながら、シフト作成が行えます。

前日までの実績＋予定シフトによる管理は、勤怠管理システムとの密な連携がとれるので正しい人件費が把握できます。

勤怠＠Web サービスVersion

社員／スタッフ／一般ユーザ機能

勤怠情報の登録

携帯アプリ、パソコン単体、パソコン＋指静脈認証装置での打刻で勤怠情報の登録を行います。・携帯アプリは、携帯電話をタイムレコーダ代わりに設置し、 QRコードを読み取ることにより本人認証をします。・パソコン単体での利用だけではなく、指静脈認証装置を接続することにより、不正打刻の防止になります。また、カード等の所持が不要なので本人さえいれば打刻が完了できるお手軽さも魅力です。

勤怠情報の確認

管理画面では権限設定により、社員向けに自分の勤怠を確認［My勤怠］画面を提供することができます。一日に複数勤務先で勤務した場合は、複数行で表示され、それぞれの勤務先ごとの時給設定により時給計算が行われます。

登録情報の修正

［My勤怠］画面では、編集権限が与えられている場合、自分の登録した勤怠情報を修正することが可能です。

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店長／料理長／マネージャー機能

マスタ参照

本社・本部にて登録された自分の店舗に所属しているスタッフの登録情報を参照することができます。基本情報や時給設定を確認することが可能です。

勤怠情報参照

店舗ごと、日別で誰が勤務したのかを一覧で確認することができます。また、店舗ごとに一日の時給合計がいくらかを確認することができますので、一日のパート・アルバイト人件費がすぐにわかります。他にも打刻漏れ照会画面では打刻が正しく登録されていないものだけをピックアップして参照することができます。

勤怠情報修正

打刻漏れの修正登録や集計された勤務時間の修正など、データ修正作業を行います。勤怠情報の修正は、［個人ごとに］、［店舗ごとに］、［打刻エラーの修正を］、と状況に合わせて修正をできるようになっています。

データ出力

参照／編集可能な範囲に従って勤務報告書等の帳票やCSVファイル等の出力が可能です。

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総合管理者機能

基本情報の変更、マスタ登録／変更

会社基本情報の変更やマスタ登録／変更を行います。管理画面全般にわたって参照／編集することができます。管理者、承認者の参照／編集範囲を制限したり、個別に指定することができます。

勤怠情報修正

打刻漏れの修正登録や集計された勤務時間の修正など、データ修正作業を行います。勤怠情報の修正は、［個人ごとに］、［店舗ごとに］、［打刻エラーの修正を］、と状況に合わせて修正をできるようになっています。

データの出力

給与データ、勤怠データ、勤務報告書等各種帳票やCSVファイル等の出力をすることができます。給与データは給与システムにインポート可能なレイアウトに調整いたしますので、手間を掛けずに給与システムに連携させることが可能です。

お知らせ配信

管理画面を利用する方向けに管理者からのお知らせを配信することができます。例えば、打刻漏れの修正や締め日の連絡など、簡単な業務連絡ツールとしてご利用いただけます。

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ログイン管理機能	ID／パスワードにより認証を行います
My勤怠機能	ログインユーザの当月の月間勤怠一覧照会、編集、タイムカードのダウンロードを行います
個人別勤状況照会機能	個人の勤怠状況の検索参照、編集、タイムカードのダウンロードを行います
所属別勤怠状況照会機能	所属別の日別勤怠状況参照及び結果のダウンロード（Excel）を行います
打刻漏れ照会機能	打刻漏れ一覧の検索参照、検索結果のダウンロード（Excel）を行います（日毎店舗別／個人別）
給与データダウンロード機能	給与ソフト向けのインポート給与データ（CSV）のダウンロードを行います
勤怠データダウンロード機能	勤怠データ（CSV）のダウンロードを行います
勤務報告書ダウンロード機能	勤務報告書（Excel）のダウンロードを行います
月間勤務時間一覧表ダウンロード機能	月間勤務時間一覧表のダウンロードを行います
会社情報管理機能	会社マスタ情報の編集を行います
個人マスタ管理機能	個人（社員）の検索・参照・登録・編集・削除を行います
組織図機能	組織図の確認を行います
お知らせ設定機能	お知らせの配信管理を行います
管理コード設定	個人マスタの備考項目を設定します

利用用途

●アルバイト/パートを多く管理している企業
●コスト削減、従業員の定着率をUPさせたい企業
●企業価値の向上を目指す企業

提供料金

●初期費用：600,000円～
●月額費用：25,000円～（50名まで一律25,000円、
50名以上1名毎+300円、シフト機能利用時1名毎+100円）
詳細は、お問い合わせ下さい

関連情報

営業・販売に特化した派遣の管理機能を実装し、派遣業務に最適化された業績を上げる勤怠管理システムです。
勤務希望の受付から勤怠/売上報告まで、必要な情報を一括で管理し、派遣社員の管理業務を効率化します。
業界の有力アウトソーシング企業のノウハウを取り入れ、現場の要求に応えられるシステムを構築しました。
携帯を利用し、スタッフ登録ができるので 即採用/即時登録/即時勤務のスピード対応。
スタッフへの各種一斉メール送信も行え、請求、給与だけでなく、交通費・経費あど取り扱える金額の種類が多彩に取り扱えます。

勤怠＠Webで問題解決！

お客様、スタッフからのクレーム対応

勤怠＠WebキャスティングVersionは、就業前から就業後までを幅広くサポートを行っております。

登録スタッフの情報を細かく管理もできるので、お客様のニーズに合った最適なスタッフをお選び頂けます。また、お客様もスタッフも満足して働けることによって業績向上に繋がります。

シフト希望の収集

勤怠＠WebキャスティングVersionは スタッフの本人携帯から 確実なシフト希望を収集でき、リアルタイムで 確認することができます。

既定の日付までにシフト希望登録がない場合は、登録を促す案内メールが自動送信されるので 受付期限までに漏れなく回収して次のステップに進めます。

スタッフの状況を把握

勤怠＠WebキャスティングVersionはシフトの打診から勤務報告受付までがパソコン上でリアルタイムに現在のスタッフ状況の確認が行えます。

スタッフのお仕事経由履歴の確認も行えるので、担当者以外の方でもしっかり把握が出来ます。

また、請求金額を把握しつつシフト調整が行え、勤務の結果、請求できない場合も個別に調整でき、それを請求、給与へそのままデータを送ることができるのでミスを防げれます。

スタッフへの各種連絡

勤怠＠WebキャスティングVersionはスタッフへお仕事情報やお知らせ等一括送信が行えます。

送りたいスタッフをチョイスして送ることもでき、日時を指定して送信や即時に送信することもできます。

送った履歴も確認することができるので、[いつ]・[だれが]・[なんの]メールを送ったかも確認できます。

勤怠＠Web キャスティングVersion

派遣スタッフ機能

シフト希望の登録

決められた期日に従ってシフト希望を登録します。［シフト希望を登録するのを忘れていた！］のような場合でも、シフト希望の入力締切案内メールが届くので、すぐにシフト希望を登録することができます。

お仕事の勤務登録

お仕事の案内メールが届いたら、メールに記載されている内容に従って勤務OK／勤務NGの返答をしていただきます。勤務が決定すると、［お仕事の詳細案内］や［明日のお仕事の確認］メールが届きますので勤務日の再確認のための連絡は必要ありません。

出発報告

勤務日当日に出発報告をして頂きます。出発報告をすることにより、勤務先に移動しているということがシステムを通じて管理者に伝わります。規定の集合時間1時間前までに出発報告がない場合には［出発報告をしてください］という内容のメールが届きます。

勤務報告

勤務が終了したら、勤務報告します。始業・終業時間や休憩時間、交通費の申請などを報告します。その他、接客数や売上などの各種報告をする場合もあります。

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派遣元管理者機能

スタッフの新規登録

携帯サイトよりスタッフの新規登録を行うことができます。面接したその場でスピーディーにスタッフ登録を完了させることができます。

各種マスタ登録／変更

スタッフやキャンペーン、案件の登録や変更を行うことができます。キャンペーンや案件の設定では派遣法に関する通知項目の設定等も行うことができ、派遣法に則った管理を実現することができます。また、スタッフの登録では最寄駅や勤務可能地域の設定が可能なので、お仕事を案内する際の検索条件として利用可能です。

シフト登録

マスタで登録した案件を基に、案件一覧より勤務スタッフを割り当てます。スタッフの割り当てにはスタッフ検索を利用し、勤務可能地域やシフト希望を確認しながら効率よく割り当てを行うことができます。

シフトチェック

シフトチェック画面では割り当てられたスタッフのステータスが表示され、ステータスの進行状況を目で見ながら確認することができます。また、ステータスに応じたメールを当該スタッフあてに送信することができます。

出発報告チェック

勤務日当日にスタッフより出発報告が届きます。出発報告チェック画面より案件を見ながら出発報告受付状況を確認することができます。

勤怠状況確認

勤務後にスタッフより届いた勤務報告を確認することができます。勤務状況は個別に編集し、修正をすることが可能です。

データの出力

給与データ、売上報告データなどをCSV形式にてダウンロードすることができます。給与データは給与システムにインポート可能なレイアウトに調整いたしますので、手間を掛けずに給与システムに連携させることが可能です。

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勤怠＠Web キャスティングVersion 機能一覧

ログイン管理機能	ID／パスワードにより認証を行います
シフト登録・シフトチェック	シフトの登録・チェックを行います
出発報告チェック	出発報告のチェックを行います
勤怠状況照会	勤怠状況の参照・編集を行います
シフト希望データ取扱	シフト希望データのダウンロードを行います
給与・請求データダウンロード	給与・集計データのダウンロードを行います
売上報告データダウンロード	売上報告データのダウンロードを行います
ポイント反映	ポイントを確定しスタッフへの反映を行います
メール送信対象スタッフ一覧	現在、メール送信対象と選ばれているスタッフの一覧を表示します
スタッフマスタ	スタッフ情報の参照・編集を行います
案件マスタ	案件情報の参照・編集を行います
キャンペーンマスタ	キャンペーン情報の参照・編集を行います
クライアントマスタ	クライアント情報の参照・編集を行います
勤務地マスタ	勤務地情報の参照・編集を行います
会社マスタ	会社情報の参照・編集を行います
スタッフ新規登録	（携帯サイト）スタッフの新規登録を行います

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利用用途

●各種イベント/キャンペーン運営の企業
●確実に業務負担を削減したい企業
●業績の向上を目指す企業

提供料金

●初期費用：600,000円～
●月額費用：47,500円～
　　　（50名まで一律47,500円、50名以上1名毎+350円）
詳細は、お問い合わせ下さい

関連情報