2009年12月06日 - 2009年12月12日

データ集計にインターネットを使用し、自動集計します

・WebTR＋PHS、携帯電話、PHSを使用すれば、インフラが整備されていない場所からのデータ収集が容易に実現します。
・時給者の日毎の人件費を把握することができます。
・日毎の集計が可能なので日払い・仮払い・希望日払いにも対応できます。
（日払い対応はアルバイトの募集や長期雇用に威力を発揮します）

勤怠情報の参照･編集をWebブラウザで行います

・各種出退勤情報データ作成機器がトラブルの際も，Webから入力・編集できます。
・インターネット環境さえあれば操作の場所を選びません。
・お客さま毎に個別のURLをご提供します。
・ログインはIDとパスワードで行い，それぞれのIDにはアクセス権限を設定できます。
・ソフトウェアのインストールやバージョンアップの手間が要りません。

レンタルアプリケーション（ＡＳＰ）で即ご利用いただけます

・ASPであっても，お客さま要望に応じたカスタマイズに対応します。
・月々の利用料でお使いいただけます。
・導入に時間がかからず，システム利用効果を即実感いただけます。
・ハードウェアの購入･設置･保守等の費用を必要としません。
・ハードウェアやソフトウェア等の管理人材を必要としません。

※リアルタイム集計には、リアルタイム通信に対応した機器が必要です

・非接触型ICカード端末＋無線LAN、非接触型ICカード端末＋有線LAN
・Webブラウザ利用可能機器
・携帯電話、PHS、各種携帯端末

・サーバは二重化することで障害発生に備えています。
・携帯電話やPHS電話をタイムレコーダーとしてご利用いただくことができます。携帯電話やPHSは店に固定で置く「店舗携帯タイプ｣とアルバイト等のスタッフ個人の物を使わせてもらう｢個人携帯タイプ｣の2パターンに対応できます。業種業態に合わせてご提案いたします。
・インターネットを使って，各種タイムレコーダーからデータを収集します。LANの環境がない場合には，PHSカード対応の機種や携帯電話，ハンディターミナルが便利です。

ウィルス対策とセキュリティ施策

ウィルス対策

ウイルス対策ソフトウェア（Symantec Norton AntiVirus）の利用

LiveUpdateによる最新のウイルス定義ファイルへの更新（随時）
1週間に2回のシステム全体スキャン

セキュリティ施策

ハードウェアファイアーウォール（機種非公開）

外部よりの不正なアクセスをブロック

ルータ装置でのポートブロック

Webサービス提供用の通信ポート以外をすべて遮断

システム監査機能の利用

すべてのシステム関連の重要操作をイベントログに監査記録

バックアップ施策

定時バックアップ

毎日夜間3:00より光学メディア（DVD-RAM）に自動バックアップ

勤怠データの二重記録

データベース，ジャーナルログファイル（テキスト）の両方に勤怠記録

無停電電源装置の利用

停電時の安定したシャットダウンとデータベース破損防止

勤怠＠Ｗｅｂの特長　　～ ニーズにあわせて ～

労働時間制度に完全対応した勤怠管理システムです。
リアルタイム集計、シフト時間変更、承認機能を有した一般企業向けの勤怠＠Webです。
勤怠情報の受付から集計、給与システムへのデータ出力まで、勤怠に関わる業務を広くカバーしています。
また、勤怠管理状況に合わせて、より使いやすい機能をカスタマイズすることも可能です。

• 労務管理
• 承認・申請
• 打刻確認
• 確認・集計・編集

勤怠＠Webで問題解決！

労務管理

勤怠＠WebオフィスVersionは 労働時間制度に完全対応しております。

勤怠に関わる作業が大きく改善され経費削減が見込め、適正な人件費管理・労務管理に役立ちます。

適切な労務管理を支援します。

打刻確認

出勤・退勤・外出・戻りはもちろん　所定内勤務時間や、残業時間、深夜勤務時間、遅早不労時間など 細い時間軸に対応し、振替や代休などの細かく正確に対応しているので安心してお使い頂けます。

打刻端末は選択自由なので お客様のビジネススタイルに合わせて簡単で打刻しやすい打刻機を選べます。

本社はパソコンで打刻、支店は 携帯などの組み合わせも可能です。

確認・集計・編集

勤怠＠WebオフィスVersionは リアルタイムで勤務時間の集計が自動化され、処理がスピーディーになります。

煩雑にもかかわらず、ミスの許されない勤務時間の集計作業。
勤怠＠Webなら瞬時に自動計算を行い、ミスはありません。

毎月の集計作業時間が大幅に短縮され、人件費の削減を実現します。

承認・申請

勤怠＠WebオフィスVersionの承認機能は 従業員の勤務に対して、承認処理または否認処理を行うことができます。

打刻以外にも 残業申請や休暇申請など 同時に管理することができ、どういう状況なのかを一目で確認できます。

承認機能を利用することによって、従業員の勤怠状況を常に把握・管理し、給与処理との連携もスムーズになります。

勤怠＠Web オフィスVersion 機能紹介

社員／スタッフ／一般ユーザ機能

勤怠情報の登録

携帯アプリ、携帯サイト、パソコン単体での打刻など、様々な打刻機から勤怠情報の登録を行います。

→PC打刻画面の拡大画像はこちら

→携帯アプリ・携帯サイトの拡大画像はこちら

勤怠情報の確認

管理画面では権限設定により、社員向けに自分の勤怠を確認［My勤怠］画面を提供することができます。また、携帯サイトでも勤怠参照ページにて登録した勤怠を確認することができます。

→My勤怠画面の拡大画像はこちら

→携帯サイト：勤怠参照画面の拡大画像はこちら

登録情報の修正

［My勤怠］画面では、編集権限が与えられている場合、自分の登録した勤怠情報を修正することが可能です。携帯サイトでは［勤務修正］ページにて勤怠情報を修正することができます。

→My勤怠：日入力画面の拡大画像はこちら

→携帯サイト：勤務修正画面の拡大画像はこちら

上長／承認者機能

勤務承認

社員／スタッフが登録した勤怠データはリアルタイムにデータサーバに蓄積され、上長／承認者が確認することができ、登録された勤務について承認することができます。

→勤務承認画面の拡大画像はこちら

管理者機能

マスタ登録

新しく社員を追加する場合や登録されている社員情報を変更する場合にマスタ登録／変更を行います。

→社員マスタ登録画面の拡大画像はこちら

勤怠情報修正

打刻漏れの修正登録や集計された勤務時間の修正など、給与締めに関わるデータ修正作業を行います。

→個人別勤怠状況照会編集画面の拡大画像はこちら

データ出力

参照／編集可能な範囲に従って勤務報告書等の帳票やCSVファイル等の出力が可能です。

→勤怠集計表の拡大画像はこちら

総合管理者機能

基本情報の変更、マスタ登録／変更

会社基本情報の変更やマスタ登録／変更を行います。管理画面全般にわたって参照／編集することができます。管理者、承認者の参照／編集範囲を制限したり、指定することができます。

→会社情報設定の拡大画像はこちら

→社員マスタ登録画面の拡大画像はこちら

承認状況の確認

［承認状況確認］ページにて、各社員の承認状況を確認することができます。

→承認状況照会画面の拡大画像はこちら

勤務承認

承認者と同じように登録された勤怠データについて承認をすることができます。承認者が承認をできないような場合に代行することが可能です。

→勤務承認画面の拡大画像はこちら

データの出力

給与データ、勤怠データ、勤務報告書等各種帳票やCSVファイル等の出力をすることができます。給与データは給与システムにインポート可能なレイアウトに調整いたしますので、手間を掛けずに給与システムに連携させることが可能です。

→給与データダウンロード例の拡大画像はこちら

勤怠＠Web オフィスVersion 機能一覧

利用用途

●様々な勤務体系をお持ちの企業
●出勤・退勤データの処理が大変な企業
●労務管理能力の向上を目指す企業

提供料金

●初期費用：600,000円～
●月額費用：25,000円～
　　　（50名まで一律25,000円、50名以上1名毎+300円）
詳細は、お問い合わせ下さい

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