勤怠@Web POWERD BY CAREERVISION

キャリアビジョンスタッフのまいにち快適ライフ

業種別クラウド型勤怠管理システム「勤怠@Web」を開発・管理するキャリアビジョンのブログ

説明力

はじめまして!新入社員の若葉です。

今年の4月1日に入社いたしました。
これからブログの更新をさせて頂きます。よろしくお願いします。

先日、弊社の製品「勤怠@Web」
「操作説明マニュアル」の作成と発表を模擬的に行いました。

 

 

私は、手順を順番に書いていけばいいだけだからと思い、
無計画に書き始めてしまいました。

 

簡単でシンプルな手順を説明するだけなら、それでもいいかもしれません。
しかし、今回は機能が多くて手順も複雑であるため、上手くまとまりませんでした。

 

また、自分が操作方法を理解するので精一杯で、
頭の整理がきちんと出来ていなかったため、尚更でした。

 

 

 

まずは、全体のストーリーを考えることが大切です。

 

何をどのように説明するのか、
目次のようなものを作っておくと整理しやすくなります。

 

そうすることで、読み手や聞き手に寄り添った分かりやすい説明に近づきます。

 

 

というこで、私も一歩近づきました!

 

本日は以上です。