勤怠@Web キャスティングバージョン

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業務請負・派遣業務は多くのスタッフ様を異なるお仕事先へ振り向ける、⼤変複雑な業務です。
勤怠@Webキャスティングバージョンは7年以上でのべ160万件以上のお仕事を取り扱ってきたシステムです。
毎⽇の業務をより効率的にしたいというご希望に確実にお応えいたします。

勤怠@Web キャスティングバージョンはこんなに便利!!

スタッフ様の動きがリアルタイムにわかります

スタッフ様の動きが
リアルタイムにわかります

スタッフ様の出発・⼊店・勤怠報告など、スタッフ様から操作をいただくたびに状態が更新され、管理画⾯でご覧いただけます。

報告の漏れ・勤務の遅れなど、対応が必要な事態の発⽣をいち早く知ることができます。

システムが⾃動的にスタッフ様へ
メール送信します

翌⽉のシフト希望の提出、勤務前⽇の確認、当⽇の報告の案内や催促など、システムが⾃動的にメールを送信することで、スタッフ様の⾏動を促すことができます。

事前にスタッフ様へ確認メールを送信しますので、スタッフ様の⾏動をガイドすることができます。
また、報告が⼊っていない場合には⾃動的に催促のメールを送信することができます。

日々のお仕事、すべての局面をサポートします

お仕事の前に

スタッフ様のシフト希望を集めます

スタッフ様のシフト希望を集めます

スタッフ様の携帯電話から⼊⼒をいただくと、⾃動的にExcelシートにまとまります

詳しいお仕事内容をお伝えします

詳しいお仕事内容をお伝えします

OKをいただいたスタッフ様に、詳しいお仕事内容/勤務条件をお伝えして、確定とします

勤務当⽇を待ちます

勤務当⽇を待ちます

スタッフ様は携帯から、変更希望を送信できます

お仕事の際に

お仕事の案内メールが送信されます

お仕事の案内メールが送信されます

お仕事の案内メールが前⽇までに⾃動的に送信され、忘れさられることを防ぎます

スタッフ様が家を出たことがわかります

スタッフ様が家を出たことがわかります

携帯電話から簡単に出発報告をいただけます

スタッフ様が⼊店したことがわかります

携帯電話から簡単に⼊店報告をいただけます

勤怠報告を携帯から⼊⼒できます

携帯電話から簡単に勤怠報告をいただけます

スタッフ様が携帯電話から操作をいただいた内容は、
管理画⾯ですぐにご覧になれます。

お仕事の後に

営業報告

営業報告・経費報告をいただけます

携帯電話から営業報告を⼊⼒いただけます

また、スタッフ様お⼿元の領収書/レシートを、携帯電話から経費報告として⼊⼒いただけます

派遣先の承認をいただけます

派遣先の⽅に、パソコンの画⾯から勤務内容を承認いただくことができます

勤怠・請求データを作成できます

勤怠・請求データを作成できます

最後に、請求データを作成して終了です

どのステップでも、システムはスタッフ様に操作案内メールを⾃動的に送信し、スタッフ様の追いかけを⾏います。

設定した時間までに報告がいただけなかった場合、システムが⾃動的に催促のメールを送信するとともに、担当営業の⽅へもお知らせメールを送信します。

スタッフ様の動きが見えてきます

スタッフ様の動きが見えてきます

管理画⾯では、刻々と変わるスタッフ様の状態を⼀覧で表⽰できます。
スタッフ様の状態に応じて⾊分けして表⽰されますので、報告が指定の時間までに⼊っていないなど、対応が必要なスタッフ様をすぐに⾒つけることができます。

状況に応じて自動的にシステムがメールを送ります

お仕事のご依頼・各種のご報告の案内など、あらかじめ指定しておいた時間になるとシステムが⾃動的にスタッフ様にメール送信します。
また、お仕事終了後に必要な報告をご⼊⼒いただいていないなどの場合には、システムが⾃動的に繰り返し追いかけメールを送信することもできます。

遅刻になりそうな⼈へメール

遅刻になりそうな⼈へメール

業務開始の○○分前までに⼊店報告をいただいていない⽅に⾃ 動的にメール

報告の催促

報告の催促

業務終了後○時間後までに報告をいただいていない⽅に、○時間ごとに催促のメールを送り続ける

提出の催促

提出の催促

毎⽉○⽇に、来⽉分のシフト希望をご提出いただいていない⽅に⾃動的にメールする

システムの管理が不要になります

システムの管理が不要になります

スタッフ様の状態をリアルタイムに判断し続け、スタッフ様⼿持ちの様々な携帯・スマートホンからのアクセスを受け付けるのには⾼度なシステム経験が必要です。
勤怠@Webはインターネットを利⽤したWebサイトでのサービスです。
セキュリティ対策・データベースの管理・システムの監視・メールの配信などといった管理業務は⾃動化されたシステムと運営会社が⾏いますので、お客様は⽇々の業務に専念をいただくことができます。